也有说法是时间不能被管理，所以也可以是日程管理、任务管理，此处为了行文方便。

我做事情通常表现为所谓的「三分钟热度」，时间情绪合适了猛撸一顿，然后没合适的时机放着过一阵就忘记了，留下很多烂尾工程。按照学习的理论，大段投入的时间是需要的，但平时也需要“少食多餐”，频繁的接触保持熟悉度，才能对抗记忆 / 遗忘曲线。

《标准XX语》初级上册 1~5 课熟读 N 遍，美其名曰打好基础，这方面我是专业的。

人云「人生如逆水行舟，不进则退」，人生什么的我不太懂，成年人的学习就真的是这样。中流击楫可以偶尔来一发的前提是 —— 你在中流。乘船不划桨，口号喊太多，»下流。

上半年读了一本《微习惯》（Mini Habits, Stephen Guise），甚得我心。书的内容很简单，就是不要高估自己的主观能动性，设定简单的「微习惯」，简单到不可能做不到，比如：每天（至少）做一个俯卧撑。完成就算成功，超额完成就算赚到了，重要的是连续地执行，养成自然的习惯。真要是喜欢的事，一旦开了头，很容易超越小目标。

这个方法很适合我的症状，2018年每天尽量读一点什么、写一点什么、听一会播客、学一会外语，照字帖写几个钢笔字，最后还真读了几本书，多写了两篇博客，两本字帖过后摹得比开始好一些……。当然也有不太成功的目标习惯，略过不表。过程的执行也不轻松，但思路比以前清楚。

特别需要注意的是不要贪多，同时 3~5 个习惯比较合适，太多容易又走回复杂的老路上去。

相关工具

2018 年用到以下工具进行时间管理

  • Way of Time (iOS / Android)：和微习惯配套使用，一个习惯一天一个格子，完成打勾「串珠帘」，有统计报表视图。
  • OmniFocus：保存管理各种重复任务和零散任务
  • Time Pro：Money Pro 姐妹产品，像记账一样记录时间使用情况，有很强大的统计报表功能。
  • Markdown (Typora)：每天创建一个日志文件，记录日程以及一些不好分类的零散内容

如果把任务分为「计划 - 执行 - 记录」三个阶段：

  • 「计划」阶段，从 Way of Time 和 OmniFocus 获得待办任务
  • 「记录」阶段，到 Way of Time 和 OmniFocus 勾除任务，Markdown 记录任务执行（查看不直观也不方便），Time Pro 记录任务时间使用情况。
  • 「执行」阶段，任务输出的内容也部分记录在 Markdown，和任务执行的记录混杂在一起，给搜索带来麻烦。

可以看得出来操作挺繁琐的，我的感受是，时间管理活动本身也是要消耗时间的。此外，虽然一些工具提供很好用的统计报表，有时因为已经花费了太多精力，反而没心思去看了。虽然对时间的记录可以精确到分秒，有时你并不需要这样的粒度，能对最近几周在某项任务上的时间使用情况有个概括，对当下的行动选择进行指导可能就够了。

这个工具环境不是一次性形成的，而是在实践过程中慢慢添加的，所以隔一阵子自然需要重新审视然后优化。PDCA（plan - do - check - adjust）

日历

琢磨了一阵子，其实和时间、日程相关，最好的工具恐怕还是日历（多么痛的领悟）。

一般电子日历都支持导入导出开放的文件格式，大体上不用担心被平台锁定，可以是 Google Calendar 或者别家的产品。

使用 Google Calendar 需要克服一些限制，也有一些功能的不足，但大致满足需求。可以通过 Web 访问，各平台有客户端，第三方也基本支持。

使用之前考虑的两个问题：一、数据量大了以后的速度？结论：不要操心；二、要不要分多个日历？结论：要。比如每日行程、个人、工作……，根据自己需要。Google Calendar 没有数据筛选视图，暂时没研究其它第三方日历软件。

除了「活动（Event）」，Google Calendar 还支持「提醒（Reminder）」和「目标（Goal）」。「提醒」如果没有被标记为完成，会自动顺延至第二天；为「目标」设定频率、持续时间、适合的时段，日历会为自动安排时间，未完成的「目标」同样也会自动顺延。「提醒」和「目标」非常适合用作向日历添加任务，顺延的功能减轻了任务时间安排的工作量。

2019 年准备这样用这些工具

  • Google Calendar：把「计划」「记录」阶段时间管理相关活动集中在这里
  • Markdown：如有需要，记录任务输出的内容
  • Way of Time：其实微习惯通过 Google Calendar 也能施行，所以不用焦虑于忘记连续打卡，继续使用主要是为了视觉的满足感。
  • OmniFoucs：逐渐淡出。零散任务和简单的重复任务会直接添加到 Google Calendar。因为 Google Tasks 还比较简单，按项目组织的任务暂时还是会用 OmniFocus 管理
  • Time Pro